|
公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统，上述应用系统，在业务上相互独立、权限上又相互交叉，比如，张三只有ERP、零件设计两套系统权限，而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限。通过分析各系统数据库的账号表发现，ERP有用户100名，办公自动化有用户300名，即时通信有用户200名，报表查询有用户150名，零件设计有用户500人，全厂员工共有1000名。面对如此庞大且无规律的数据，如何在最短的时间内，轻松准确的统计处“员工、系统用户映射表”呢？人工查询建表，显然不实际，还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧。 首先，通过Execl新建一名为“映射表”的工作薄，设计好“用户映射表”的结构，导入所有员工姓名（图1）。其次，将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格，并导入至“映射表”工作簿中，并统一修改内容，仅保留账号表中的姓名和账号两字段。
接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计，在“用户映射表”的B3表格中，输入公式： “=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即为， 在“ERP账号表”的A3至B11区域中，查找“用户映射表”的A3格数据，如匹配，则将“ERP账号表”中的第二列（即B列）的数据，拷贝至B3表格中。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值，所以，选中B3列，向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。 依照上述公式，依次将其他应用系统账户，自动填充到“用户映射表”中（图2）。
最后，我们只需对“用户映射表”稍作修改即可。复制“用户映射表”数据，在新建的工作表中，右键单击，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中，选择“数值”，确定后便只留下数值，而剔除了所有的公式，接着按下快捷键Ctrl+F，弹出“查找和替换”窗口，切换至“替换”选项卡，在“查找内容”栏中输入#N/A，保持“替换为”栏为空（图3），单击“全部替换”，得到最终结果（图4）。
小提示： 任意打开一张Execl表格，在工具栏中单击插入函数图标，在弹出的“插入函数”窗口中，向导会指引你找到满足要求的函数。在“常用函数”列表框中，选中VLOOKUP函数，在窗口下沿立刻显示出该函数意义：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。 |
