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活用Word 为PPT加入汉字纠错

更新时间:2010-04-20 11:20 作者:吴亦铮点击:

PPT在课堂中的演示功能确实非常好用,不过PPT现阶段只具备对英文纠错的能力,而面对汉字文稿时,就显得有些无能为力了,虽然PPT没有自带汉字纠错功能,但是我们可以活用Word,来轻松完成对PPT文档的汉字校对。

step01打开需要校对的PPT文档,确保当中的英文内容校对完毕后,点击“文件”→“发送”→“Office Word”。在弹出窗口中,选择“只使用大纲”,确定后,PPT文档就以Word的形式打开了。

step02在Word文档中,点击“工具”→“拼写和语法”,接下来,就可以利用Word的纠错功能,为PPT文档中的汉字进行校对。当校对完毕后,不要随意更改原PPT文档中的段落设置和相应的字体和字号设定,否则会影响原PPT文档的默认设置。

step03启动被纠错的PPT文档,点击“插入→幻灯片”,将路径指定到开始修改好的PPT文档,然后将未纠错的文档删除掉,最后根据需要,继续完善纠错后的PPT文档即可。

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