PPT是为了快速向观众传递信息，因此越能直观地传递信息，越是优秀的PPT。而要传递快速，就要尽量节省中间浪费的时间，也就是让观众尽可能少的去思考，帮助观众减少思考，最重要的是整个PPT的逻辑框架清晰。除此之外, 我们如何让PPT更形象呢，先看下面的这个例子。



　　这是我们日常PPT的设计方法，其中虽然运用了表格这种方式来降低思考的复杂度。但因为全是文字，不够形象直观，改成下面这样，就要直观很多，而且这里由于运用图形表示比例， 一是直观，二是增加了页面的空白区域，使得页面更方便阅读。



　　上面的比例是使用Harvey Balls字体，在这种字体下1，2，3，4数字分别对应四分之一，二分之一，四分之三和全部也就是上例中的图形。而要想获得更为细致的比例圆圈图就需要用图形来画了，一个类似的例子如下：



　　我们再来看下面这个例子，这是关于各子项目进度的一页PPT。



　　其中的信息是完整的，但观众在看到这页PPT时并不能马上形成关于整个项目安排的框架。但如果我们如下表示，则显然就是另一番感受了。



　　类似的例子如下，我们先看通常的表示方式。



　　条目清晰，但换成下述形式，要更为形象一些。



　　关于形象化表达，我们就<引用别人语句>这个常用形式，通常大家都是做成下面这个样子。



　　实际上做成下面这种形式就更好了，在这例中还用了两个技巧，一个就是用标点符号，即上引号，加颜色，改变字号，用作装饰，增加页面的灵动性；别一个就是引用人名时，换成手写字体，增加趣味性。



　　PPT作为一个陈述的辅助工具，视觉化效果还是相当重要的，当我们厌倦了无论是Excel做的图表也好，还是用其他工具做的图表的时候，可以试着将数据图形化。