★ 发现问题 1. 鼠标移至文档最后一段的左面空白处,双击鼠标左键选中该段。 2. 单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框如图1所示。 3. 预设“三栏”,然后按[确定],却出现了如图2所示结果。 文章并没有按原来的设定变为三栏,而是只有两栏文字,有的文档在同样情况下三栏排版后只有一栏。为什么对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常,而相同的操作在文档的最后一段会出现问题呢? ★ 分析原因 ★ 解决问题 方法一:选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上,即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落,可用鼠标拖动的方式进行选定。 方法二:选定最后一段之前,把插入点移至文档最后,回车,让最后一段后面出现一个段落标记,这样操作以后,就可以用任何一种方式选定段落,不会出现分栏不听指挥的情况了。 看来,任何熟悉的软件在使用时都会出现意想不到的情况,只要仔细分析检验,总会找到可行的解决办法。如果您在工作当中积累了一些解决问题的方法,别忘了和大家一起共享呀。
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