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巧用WPS“查找和替换”功能提高工作效率

更新时间:2007-06-09 09:10 作者:一叶点击:

  在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手了。对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

  关于高级查找和替换

  此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

  “通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

  一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

  可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

  操作方法如下:

  a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H),在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机”,在“替换为”框中输入:“Computer”;

  b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框,单击“全部替换”。(如下图)

WPS查找和替换

图1

  解释:“|”在通配符中是“或者”的意思。

 

  二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

  这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:

  1、 分步查找和替换法

  这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。

  操作方法如下:

  a.打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

  b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”(如图2),再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

WPS查找和替换

图2

WPS查找和替换

图3

  c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

  解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组。

  分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。

  2、巧用查找来替换

  虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。

  操作方法如下:

  a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

  b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M2、M3;

  c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

WPS查找和替换

图4

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