现代办公是电脑最主要的用途，但目前在很多单位，所谓现代办公仅仅局限于用电脑录入文字、文本的编辑排版和一些简单的数据处理等，完全没有充分发挥电脑的用途，一个重要原因就是因为目前应用于办公的软件相对而言太少了。

　　下面笔者就向大家推荐一款现代办公实用的小工具，它的名称为“胜新现代办公百宝箱”，该软件集成了现代企业办公及家庭电脑操作中可能使用到的各种工具，如提供了网址及E-mail地址管理器、天气情况记录簿、计划提醒簿、日历簿、名片管理器、通讯资料管理簿、业绩记录簿、考勤记录簿、日程安排记录簿、日历簿等大量多种实用工具，并提供了系统设置和系统维护等功能，还能对重要数据进行备份和恢复，是单位及个人办公的好助手。

　　胜新现代办公百宝箱是一款共享软件，未注册版本含有软件的全部功能，但只能试用20天次，注册费用为人民币68元。目前该软件的最新版本为5.01版，按此下载。下载后双击安装文件10529sxbbx.exe就可以完成安装。

　　运行软件，软件会要求你输入密码，第一次运行软件的默认超级用户的密码为“8888”，(你也可以马上点击［更改密码］进行修改)输入正确的密码，点击［登录系统］就可以进入软件。胜新现代办公百宝箱的主操作界面如图1所示，其主要功能都是通过按钮形式列在操作界面上，上一栏为功能总项，其中包括办公工具、系统工具、维护工具等项，下一栏为各功能总项的分项，至于“关闭电脑”、“重新启动”、“重新登录”及“关闭软件”，这该不用我多介绍了吧？

图1胜新现代办公百宝箱主界面

　　系统工具中提供了我们使用电脑中的系统设置和系统维护功能，如Internet设置、设备管理器、控制面板、添加删除程序、时间设置、隐藏文件、桌面设置等，这里不再一一详述。维护工具中除了提供了一个计算器功能和本软件操作人员的管理功能外，还有两个很重要的功能，那就是对重要数据的备份和恢复功能。实现这两个功能都需要准备一个空软盘，将信息数据备份到软盘中，需要时可从软盘中恢复。

　　总之，胜新现代办公百宝箱是一个很不错的现代办公工具集，有了它，无论是办公还是家庭电脑使用，你都可以更轻松地管理你的重要信息，有兴趣的朋友不妨一试。