给大家从时间差、小时差、分钟差、秒差、日期差几个方面介绍对应的计算方式吧~

一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

01、用较大的时间减去减小的时间

所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

▌ 操作步骤：

• 计算时间与计算结果格式要统一：
  • 将时间及计算结果的单元格格式，设置为时间，类型可选择为“h:mm:ss”的形式
  • 计算结果处输入以下公式，记得要用时间较后者-时间较前者

▌案例演示：

公式：=B2-A2或=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")

 

02、 无需判断大小，直接计算

若是不想人工判断时间前后，交给公式判断呢？

我们可以把公式变成下面这两种样子：

公式1：=B2-A2+IF(B2<A2,1,0)

公式2：=IF(A2>B2,TEXT(A2-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-A2,"+h:mm:ss"))

 

 

咦，这两个公式的计算结果有时候不一样呢？

但这两个公式都是正确的。

当B2的时间数值上比B1小时：

如果你用第二个公式，则表示这两个时间属于同一天；

如果你用第一个公式，则表示B2的时间是第二天的时间，两者的计算结果相差24小时。

二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时，我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差，希望将时间差转换成小时、分钟或秒。

▌ 操作步骤：

• 计算时间与计算结果格式要区分开：
  • 将时间的单元格格式，设置为时间，类型可选择为“h:mm:ss”的形式
  • 将计算结果的单元格格式设置为数值
  • 计算结果处输入以下公式

▌案例演示：

 

 

注：用这种方法计算，会默认两个时间属于同一天。

三、计算日期差

计算日期差，可以使用函数“DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)”

比较单位中可填入Y/M/D

“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月，“D”表示计算相差几天