粗略估算，近年来已参阅商业PPT报告数百份有余，各种问题见了不少，其中，最常见、最头痛的就是逻辑问题。PPT是我们的职场颜面，而逻辑则是PPT的根基。逻辑混乱的PPT必然损害我们的个人品牌形象。今天就简单聊聊如何改进商业报告型PPT的逻辑

越来越多人推崇精致型PPT，本人在特定场合也会制做一些（如下）

但我并不推崇高颜值商业报告PPT，因为大部分情况下根本没时间在美工上投入太多精力

然而，就像人一样，可以丑，却不能没有内涵。PPT可以丑，但不能没有逻辑，因为它的逻辑性体现着我们的专业水平、认真程度和思考能力

改进PPT逻辑的方法主要有：

1. 明确听众需求，内容切中要害

营销学有一个基本理念：发现和满足顾客需求（虽然往往都是忽悠客户，创造需求）

大量PPT报告，一堆一堆的内容，满满的诚意和努力，然而卵用没有，因为写的东西根本不是别人想看、想听的。比如下面这页P：

这是某血浆采集中心的宣讲PPT目录，其主旨是号召公众踊跃捐献血浆

是不是给人一种学术研究报告的错觉？加上土黄的配色，踊跃捐献血浆的热情没有激发出来，一股不适感倒扑面而来

制作方没有考虑听众的心理需求，正因为如此，其所讲述的内容也就毫无感染力

简单思考一下公众捐献血浆的动机、障碍，就能对该案例进行优化。下方是重新整理后的PPT结构（思维导图，非PPT）：

总之，无论是PPT或演讲，都应先分析受众的需求特点，这样我们的内容才能切中要害，并能在配色、语言风格等方面进行合理选择，让汇报和演讲具备足够吸引力

2. 捋顺叙述结构，构建明确的逻辑线

先来看一份报告的框架结构

是不是想问：这他么到底想讲啥？为啥前面讲供求，后面冒出来个“片区价值分析”？“未来市场走势”是指供求走势还是别的什么？

出现这种情况主要是因为缺乏明确的逻辑线，从而仅仅聚焦于支离破碎的信息点，最后要么偏离主题，要么前后矛盾

如何改进？

首先当然得弄清楚汇报对象想听什么，此处暂时忽略这一点，仅仅围绕“供求分析”这个关键词来自由发挥

当然，还有其他的逻辑线。无论采用怎样的叙述方式，都应具备明晰的论述思路，方能让受众轻松领会我们的表达意图

3. 一页一主题，不贪多

下方这页P，是不是让人感觉杂乱无章？

“想说的内容太多”，是本页P的最大问题。饭要一口口地吃，沟通也是如此，一次性想说的太多，会导致严重的混乱

改进思路1：分成两页P，让听众先了解战略，形成对整体方案的基本印象，然后再细致表述策略（此处偷懒，只改进战略页面）

改进思路2：战略与策略同放置于一页

总之，人的信息接收能力是有限的，一页最好只放一个主题，给听众消化信息的时间

4. 文题相符，不要偏题

下方这页P，姑且不管辣眼睛的视觉效果，其最大的问题是“文题不符”

首先，页面标题是“租赁市场分析”，并且附上了结论句“出租公寓市场空间大”。此时我们很自然地希望看到诸如“供给缺口”、“需求增长趋势”等关键信息

然而，正文却罗列了各房企的长租公寓品牌，并突兀地建议本公司迅速布局长租公寓市场，让人感觉莫名其妙

文题不符是常见问题，要规避这个错误其实不难，关键是要有意识地审视内容和主题、结论是否有关联性，如果觉得自己脑子不够清醒，没法判断，可以让别人帮忙读一读，毕竟人民群众的眼睛是雪亮的

5. 结论！结论！我们要看结论！

看报告型PPT最怕的是“只扔海量信息，打死都不给结论”，每当此时，我都想把下面这个图发给对方

在下方的案例中，作者以流水账的方式把图表复述了一遍，吧啦吧啦说了一堆，就是不给结论

要知道，人们越来越忙，没那么多精力来听长篇大论，因此结论就显得格外重要。结论明确，省时省力，大家都开心

下方是该页P的改进版，增加了结论，删掉了冗余的细节描述，并对已发生的情况进行了适度解释。当然，并不是说不需要细节，只不过这部分可以选择口头表达

总之，只有大量信息却没有结论的做法很容易让受众感到烦躁，应确保大部分页面都有关键结论句，至少应标注出关键信息点

结语

本文仅提出了几种典型的改进思路，实务中，需结合专业知识、受众需求等因素综合考虑方能提出更具针对性的优化建议