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让你效率翻倍的15个Word批量操作(批量替换)技巧

更新时间:2021-06-28 10:57 作者:余思点击:

批量操作明显可以提高工作效率,但还是有很多小伙伴不会批量操作,比如批量选中相似文本,批量修改文本等,今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。

1、批量选中文本

将光标放在段落前的空白位置,单击选择整行、双击选择整段,三击选择整篇文档。

PS:全文的快捷键是Ctrl+A。

批量选中文本

2、批量选择类似格式

首先将光标定位在要选择类似格式的段落内,随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。

批量选择类似格式

3、批量框选区域

按住Alt键不放,之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。

批量框选区域

4、批量将数字更改为斜体

你是如何将文档中的常规数字更改为斜体?

是每输入一个数字设置一次字体样式?还是输入所有内容后,再一次次更改呢?

其实这两种方法都不是最快的,那使用什么方式最快呢?

当然是查找替换。

选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入[0-9],之后点击更多,选中使用通配符选项,随后在替换中输入“^&”,然后点击格式——字体,在打开的对话框中,选择倾斜,点击全部替换即可。

批量将数字更改为斜体

5、批量对齐图片

选中全文,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入代码:^g(表示图形),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

批量对齐图片

6、批量删除分隔符

为了排版需要,往往会添加分隔符,如何批量删除这些分隔符呢?

按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。

批量删除分隔符

6、批量删除重复内容

选中文本,按Ctrl+H打开查找和替换界面,在查找中输入代码:(

代码说明:

(

量删除重复内容

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