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Excel怎么计算时间差? Excel表格计算两个时间相差几小时几分钟几秒的技巧

更新时间:2021-04-14 15:43 作者:秒小可点击:

给大家从时间差、小时差、分钟差、秒差、日期差几个方面介绍对应的计算方式吧~

一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

01、用较大的时间减去减小的时间

所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

▌ 操作步骤:

  • 计算时间与计算结果格式要统一
    • 将时间及计算结果的单元格格式,设置为时间,类型可选择为“h:mm:ss”的形式
    • 计算结果处输入以下公式,记得要用时间较后者-时间较前者

▌案例演示:

公式:=B2-A2或=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")

 

02、 无需判断大小,直接计算

若是不想人工判断时间前后,交给公式判断呢?

我们可以把公式变成下面这两种样子:

公式1:=B2-A2+IF(B2<A2,1,0)

公式2:=IF(A2>B2,TEXT(A2-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-A2,"+h:mm:ss"))

 

 

咦,这两个公式的计算结果有时候不一样呢?

但这两个公式都是正确的。

当B2的时间数值上比B1小时:

如果你用第二个公式,则表示这两个时间属于同一天;

如果你用第一个公式,则表示B2的时间是第二天的时间,两者的计算结果相差24小时。

二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时,我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差,希望将时间差转换成小时、分钟或秒。

▌ 操作步骤:

  • 计算时间与计算结果格式要区分开
    • 将时间的单元格格式,设置为时间,类型可选择为“h:mm:ss”的形式
    • 将计算结果的单元格格式设置为数值
    • 计算结果处输入以下公式

▌案例演示:

 

 

注:用这种方法计算,会默认两个时间属于同一天。

三、计算日期差

计算日期差,可以使用函数“DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)”

比较单位中可填入Y/M/D

“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月,“D”表示计算相差几天


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