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把EXCEL玩与指掌之上(一)

更新时间:2005-12-30 20:25 作者:45IT收集点击:

显示和使用"Office 助手"

注意 若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手",请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按 O。"Office 助手"可见后,请按 F1 以显示"助手"气球。

F1 

显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则 F1 将打开"帮助"窗口) 


在"助手"气球中

Alt+数字 

从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。 

Alt+向下键 

显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 

Alt+向上键 

显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 

Esc 

关闭"助手"消息或提示 

  在向导或对话框中

Tab 

移至向导中的"帮助" 按钮 

选中"帮助" 按钮后,按空格键 

在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

显示和使用"帮助"窗口

若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框,然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。

F1 

如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按 F1 可以显示"助手"气球。


在"帮助"窗口中

F6 

在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 

Tab 

选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" 

Shift+Tab 

选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 

Enter 

执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 

Alt+O 

显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令 

Alt+O,然后按 T 

隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格 

Alt+O,然后按 B 

显示上一个查看过的主题 

Alt+O,然后按 F 

在以前显示的主题序列中,显示下一个主题 

Alt+O,然后按 H 

返回指定的主页 

Alt+O,然后按 S 

"帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页,则操作很有用) 

Alt+O,然后按 I 

打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框,可以在此更改访问功能设置 

Alt+O,然后按 R 

刷新主题(如果有指向 Web 页的链接,则该操作很有用) 

Alt+O,然后按 P 

打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题 

Alt+F4 

关闭"帮助"窗口 

注意; 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。


使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格

按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。

Ctrl+Tab 

切换到下一个选项卡 

Alt+C 

切换到"目录"选项卡 

Alt+A 

切换到"应答向导"选项卡 

Alt+I 

切换到"索引"选项卡 

Enter 

打开选定的书或"帮助"主题 

向下键 

选择下一本书或下一个"帮助"主题 

向上键 

选择上一本书或上一个"帮助"主题 

Shift+F10 

显示快捷菜单 

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

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