在用Excel录入完大量数据后，不可避免地会产生许多错误。通常而言，多数用户都是一手拿着原始数据，一手指着计算机屏幕，进行手工的数据校验，这不但容易导致眼睛疲劳，而且效率不高。为此，笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法 一、语音校验法 我...

在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行。然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用...

最近学校购买了一套电子考试系统，学生们可以直接上机考试，而且交卷以后系统自动判卷，学生可以当场看到自己的成绩。但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做“record.txt”的文本文件中，不利于对成绩进行分类汇总、统计分析（如图1）。做这个工作最适合...

在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。 1.复制与粘贴工作表中的所有单元格 这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较...

日常的工作中，我们经常会遇到一些包含着重复记录的Excel表格，而对于记录繁多的Excel来说，光凭手工挑选的方式找出这些重复记录简直是太难了。有没有什么好办法可以既省事又快捷地将这些重复记录“一网打...

我们在利用Excel统计与分析对象时，数据的录入工作不可能一蹴而就，记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的，在经过多次的编辑修改过程之后，在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果，通常情况下要将其删除。如...

在Excel工作表中，您也许会希望将一个特定的数值显示在一个自选图形中，这样该数值就会特别醒目。 如图1所示即为在自选图形中显示数据值的一个示例。 图1 下面是具体的操作步骤。 1.在工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“绘图”，显示出绘图工具栏。 2.在...

在未连接网络的计算机上制表时，笔者习惯在工作间隙打开系统自带的纸牌游戏玩上几局（依次点击“开始/游戏/纸牌”菜单）。最近，笔者发现通过简单设置，就能将纸牌按钮直接添加到Excel2003工具栏中，方便使用者随时调用。 启动Excel2003程序，依次点击工具栏...

刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本...

用Excel制表，经常需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况，很多朋友都是手工添加单位符号的，甚是烦琐。在Excel报表中，我们是实现自动为单无格数据添加单位的。 选中所有需要添加单...