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也许你拥有一台以上的打印机，或者，偶尔要把Word文档“打印”到传真机、email，甚至PDF文件；也许你只有一台打印机，但经常要按照多种不同的方式打印Word文档，例如，有时候要手动双面打印，有时要打印整个文档，有时只希望打印文档中选中的一部分。不管怎样，每次打印时都要修改打印配置是一件很麻烦的事情。好在Word有着几乎无所不能的定制能力，我们可以将这些繁琐的操作简化成鼠标的轻轻一击。 如图一所示，把各种常用的打印配置分别定义成一个Word菜单或快捷键，不仅可以提高打印操作的速度，而且有效地避免了设置过程中可能出现的误操作。要将打印配置定义成Word菜单，可以按照两个步骤进行设置：第一，为每一种打印配置创建一个Word宏；第二，为每个宏创建相应的Word菜单。下面我们就来看看具体的操作过程。注意，本文的说明以Word 2002（Word XP）为准，但其一般原理适用于从Word 2002到Word 95的各个版本。当然根据Word版本的不同，具体的设置细节可能有出入。 |
