每天和Word打交道的人很多,有时是不是觉得Word文件太大了?尽管可以使用WinZip或WinRAR之类的压缩软件压缩,但要将其传给朋友,他们还得用相应的软件解压缩,有点麻烦。这时你可以用一个叫做PackWord的免费软件,它能够对 Word文档快速压缩瘦身,而且与普通的压缩软件不同的是,压缩后的文档不需使用PackWord解压缩即可直接使用。 当然,Word快速瘦身的另外一个简易方法就是将文档“另存为”一下,这样文档的体积也会缩小许多。 从我们的配套光盘中找到该软件,双击packword.exe文件即可出现如图1所示的对话框。选择一个要压缩的Word文件后,会出现如图2所示的压缩窗口,压缩完成后还会弹出如图3所示窗口,告诉你压缩比和压缩后的文件名。一般情况下是以原名加上“(compressed)”命名的,如原文件名是“我的文件.DOC”,压缩后的文件名则为“我的文件(compressed).DOC”。 PackWord可能没有WinZip和WinRAR的压缩率高,但也差不到哪儿去。笔者将一个6.37MB、25页图文的DOC文件用PackWord 压缩后,文件大小仅为1.2MB,只有原来的1/5大小,还能放到软盘中,真是棒极了。 ★注意要压缩的文件容量不能够低于一定限度(根据经验,一般最好压缩十页以上的Word文件),如果程序判断压缩后的文件比原来还大,会弹出窗口,拒绝压缩。 ★生成后的文件请不要重新命名,双击打开时,Word会弹出如图4所示的窗口,单击“启用宏”按钮后,Word将会把打开的压缩文件释放到当前文件夹,并去除“(compressed)”标记(相当于还原原先的文件);如果单击“取消宏”按钮则只能够看到一段英文信息,原文件内容无法看到。 ★必要时请选择Word中“工具”→“宏”→“安全性”命令,在打开的“安全性”窗口中设置宏的安全级别为“中”或 “低”(如图5)才可以保证正常打开压缩后的文件,设置为“高”可能会因为无法启动压缩文件后中的宏而造成压缩文件无法还原,也看不到相应内容,更无法编 |