在一张A4纸上打印多张PPT的方法：

1).文件－打印

2).打印内容选择“讲义”，每页幻灯片张数最多可选9张 注意：

1.不建议一张A4纸上打9张PPT，字太小了，根本看不清，打6张的话，似乎ppt在纸上站的空间很小空余地方很大，所以一定要勾选“根据纸张调整大小”“幻灯片加框”两个选项，这样打印出来的PPT自提就大得多。

2.注意更换ppt背景，有些ppt做的很复杂，打印出来之后是黑色的，难以辨别，所已在打印ppt时需要更换一下背景，选浅色的为好。具体做法是，在PPT工具栏中，视图－普通，在ppt空白处（非标题和非图片处）点鼠标右键，选“幻灯片设计”，就会出现很多模板，深浅的都有。

3.有很多电脑上都用的是微软的office软件，而在打印时总会出现ppt制作者用的是WPS office软件制作的，也就是金山的office软件，他所制作出来的ppt文件的格式是“.dps”，虽然用微软的office也可以到开，但是缺不能打印，因为根本找不到工具栏，只是就马上关闭这个dps文件，把它重命名为“.ppt”，然后重新打开就可以打印了。