如果说Office软件中的每个文字都是一个士兵，有时我们并不需要统统调遣。正确有效地发出指令，特定部队，向前冲锋!

Word篇

竖向选择

聪明的司马光砸缸救人，而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴。在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除竖向排列的文字(比如空格、序号等)，只能手工一点点操作吗?其实，还真有一种竖向块操作方式，非常快捷。只要按住ALT键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块(见图1)，不费吹灰之力就完成了竖向选择，要删除，要修改，随心所欲。

局部保护

防弹背心之所以没有把全身裹住，是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给各员工填写资料，一些关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心，我们把关键部分保护起来!

选定需要编辑的文本(按住Ctrl键可选中不连续的内容)，进入“工具→保护文档”命令(见图2)，在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框;如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，确定。最后按下“是，启动强制保护”按钮，输入密码，确定返回即可。穿上保护衣后，如果你没有获得授权，试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人，单击任务窗格底部的“停止保护”按钮(或进入“工具→取消文档保护”命令)，输入正确密码，就可以解除锁定了。

局部“分栏”

梅花阵，进可攻，退可守，在文档中，为了版面的美观等需要，不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式→中文版式→纵横混排”，不错，但是我们大多数都习惯于横向排列。比如，一页里有部分内容需要分栏，而一部分不分，如何实现?

太简单了!难道“分栏”只对整篇文章起作用?首先把要分栏的段落选中，进入“格式→分栏”，就可以了，如果先不选中，就默认对整个文档进行分栏。此外，利用文本框实现文字的随意排列也非常方便，在其他领域也很实用，比如Excel左上角的斜线表头应用，以及PPT的文字绕图应用等。

Excel篇

部分文字玩特效

我们认为电脑是万能的，自己的手也是万能的，什么都可以输入电脑，可是当遇到平方、下划线等情况，就犯愁了。比如现在输入单位“kg/m3”，如何把中间的3变成上标?很简单，选中数字3，点击“格式→单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看，删除线、下标，以及各种下划线都在这里(见图3)，是不是以前粗心的自己从未注意过?

局部“捉迷藏”

蜥蜴是聪明的，它懂得通过不断变化的颜色来保护自己。与Word的局部保护相比，Excel的应用更具广泛性，而且无论想把哪里藏起来，都不在话下。

先看看最轻微的“隐身”。选择要隐藏的单元格区域，进入“格式→单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”，确定。好了，单元格中的内容不会显示在工作表中，但当你单击这个单元格后，编辑栏中会显示其内容。

如何完全隐身呢?在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框，确定。然后进入“工具→保护”，单击“保护工作表”(见图4)，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码，确定即可。要恢复显示，在“工具→保护”子菜单中单击“撤消工作表保护”就OK。一定要记牢或不用密码，避免不必要的麻烦。还可以把要保护的局部区域的字改为白色，让别人看不到数据，再进行整个工作表的保护。

行列的折叠

降落伞不用时收成一个伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗?

有时候数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式→行→隐藏”(见图5)，这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。

还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢?选定所要折叠的区域，在“数据”里面选“组及分级显示”(快捷键按Alt+shift+→)，可以按行或列分组，也就是折叠起来(见图6)。点击“取消组合”(或按Alt+shift+←)就能恢复原貌。